2 Information som ska lämnas i samband med ansökan

2.1 Inledning

Nedan följer en detaljerad beskrivning av den information som omställningsorganisationen ska skicka in till Kammarkollegiet inför registrering som stöd vid ifyllandet av registreringsformuläret. Informationen är grupperad i tio områden:

1. Kontaktuppgifter till omställningsorganisationen

2. Grundläggande fakta om omställningsorganisationen

3. Beskrivning av omställningsorganisationens historik

4. Beskrivning av omställningsorganisationens erbjudande

5. Beskrivning av omställningsorganisationens tillgång till kompetens för att erbjuda grundläggande omställnings- och kompetensstöd

6. Beskrivning av avgift och avgiftsstruktur

7. Beskrivning av grund för beräkning av avgiftsnivå

8. Finansiell kapacitet

9. Lämplighet

10. Underskrift

2.2 Område 1. Kontaktuppgifter till omställningsorganisationen

• Omställningsorganisationens organisationsnummer.

• Namn samt kontaktuppgifter till den person som Kammarkollegiet ska vända sig till vid eventuella frågor eller förtydliganden om ansökan.

2.3 Område 2. Grundläggande fakta om omställningsorganisationen:

• Omställningsorganisationens VD och styrelseordförande vid ansökningstillfället.

• Uppgift om totalt antal anställda hos omställningsorganisationen.

• Uppgift om vilka arbetsgivare som har möjlighet att ansluta sig till omställningsorganisationen samt på vilken grund (kollektivavtal, eventuellt hängavtal, eventuellt annan grund).

• Uppgift om antal anslutna arbetsgivare uppdelat på respektive grund.

• Uppgift om antalet individer som kan omfattas av omställningsorganisationens tjänster.

• Uppgift om vilken associationsform omställningsorganisationen bedrivs som.

• Uppgift om omställningsorganisationens huvudmän samt de kollektivavtal som omfattas.

2.4 Område 3. Beskrivning av omställningsorganisationens historik

En beskrivning av omställningsorganisationens historia från start fram till nu med fokus på centrala händelser, till exempel:

• Bakgrund till bildande.

• Händelser som påverkat omställningsorganisationens inriktning.

• Händelser som påverkat omställningsorganisationens omfattning i termer av till exempel kunder.

• Händelser som påverkat storlek på verksamheten, till exempel sammanslagningar.

2.5 Område 4. Beskrivning av omställningsorganisationens erbjudande

• En beskrivning av omställningsorganisationens erbjudande motsvarande det grundläggande omställnings- och kompetensstöd som Kammarkollegiet kommer att erbjuda.

• En beskrivning av de villkor som gäller för den aktuella omställningsorganisationens erbjudande om grundläggande omställnings- och kompetensstöd.

• Beskrivningen av erbjudande och villkor ska ta sin utgångspunkt i Kammarkollegiets erbjudande. För att underlätta för omställningsorganisationen finns därför som ett komplement till ansökningsblanketten en beskrivning ”Grundläggande omställnings- och kompetensstöd – Beskrivning av Kammarkollegiets erbjudande som stöd till omställningsorganisation vid ansökan om registrering”.

• Följ gärna kapitelindelningen i beskrivningen vid beskrivning av omställningsorganisationens eget erbjudande.

• Om dokument skickas med som beskriver till exempel villkor, var vänlig bifoga hänvisningar och/eller läsanvisningar för att Kammarkollegiet lättare ska kunna hitta rätt information.

2.6 Område 5. Beskrivning av omställningsorganisationens tillgång till kompetens för att erbjuda grundläggande omställnings- och kompetensstöd

• En beskrivning av omställningsorganisationens tillgång kompetens för att erbjuda grundläggande omställnings- och kompetensstöd.

• En beskrivning av hur omställningsorganisationen säkerställer tillgång till kompetens (egen kompetens, upphandlad kompetens, eventuella kombinationer) för att erbjuda grundläggande omställnings- och kompetensstöd.

• En beskrivning av hur omställningsorganisationen säkerställer att det finns tillgång till kompetens vid fluktuationer i efterfrågan.

• Beskrivningen av kompetens ska ta sin utgångspunkt i Kammarkollegiets/ den offentliga omställningsorganisationens erbjudande. För att underlätta för omställningsorganisationen finns därför som ett komplement till ansökningsblanketten en beskrivning ” Beskrivning av Kammarkollegiets krav på kompetens i samband med upphandling av grundläggande omställnings- och kompetensstöd”.

• Följ gärna kapitelindelningen i beskrivningen vid beskrivning av omställningsorganisationens eget erbjudande.

• Om dokument skickas med, var vänlig bifoga hänvisningar och/ eller läsanvisningar för att Kammarkollegiet lättare ska kunna hitta rätt information.

2.7 Område 6. Beskrivning av avgift och avgiftsstruktur

• En beskrivning av de avgifter som omställningsorganisationen från och med den 1 oktober tar ut av de arbetsgivare som är anslutna till omställningsorganisationen. Om olika avgifter tas ut för olika typer av arbetsgivare (till exempel kollektivavtalsanslutna, hängavtal men även annan definition om sådan finns) ska respektive avgift redovisas separat (även för punkterna nedan).

• En beskrivning av eventuella rabatter som erbjuds arbetsgivarna samt hur länge rabatten kommer att gälla.

• En beskrivning av eventuella planerade och beslutade höjningar av avgiften.

2.8 Område 7. Beskrivning av grund för beräkning av avgiftsnivå

• En detaljerad beskrivning av uppbyggnad och struktur av det belopp (lönebelopp eller motsvarande) som avgiften beräknas på, till exempel vilken ersättning som ingår, om vissa typer av anställda inte ingår, hur stor del av lön används som bas för beräkningen, med mera).

2.9 Område 8. Finansiell kapacitet

• Omställningsorganisationen ska bifoga senaste fem årsredovisningar, alternativt de årsredovisningar som finns för det fall omställningsorganisationen är yngre än fem år.

• Omställningsorganisationen ska beskriva beslutade förändringar (till exempel nytt avtal mellan parter, förändringar i erbjudanden, eventuella sammanslagningar, med mera) som kan påverka den finansiella situationen framåt.

• För det fall omställningsorganisationen är nystartad (yngre än två år) ska prognoser över den finansiella utvecklingen över en femårsperiod bifogas, inklusive hur kapitalbehovet hanteras. Prognoserna ska vara intygade av revisor.

2.10 Område 9. Lämplighet

• Omställningsorganisationen ska lämna in ett intyg på att organisationen uppfyllt sina åtaganden vad gäller skatt och sociala avgifter.

2.11 Område 10. Underskrift

• Behöriga firmatecknare för omställningsorganisationen ska skriva under ansökan.